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Datenformate

OGD müssen in einem offenen, maschinenlesbaren Format angeboten werden. Am effektivsten ist dafür eine gut dokumentierte, einfach anzuwendende offene Schnittstelle (API). Alternativ eignen sich offene (nicht-proprietäre) Dateiformate. Dafür haben sich einige Dateiformate als Standard durchgesetzt. Auch andere offene Dateiformate sind denkbar.


Tabulare Daten

FormatEndungVerwendung
CSV.csv

CSV ist das Standardformat für tabellarische Daten und wird für die meisten OGD-Datensätze genutzt. Es ist einfach, offen und gut für die Weiterverwendung geeignet. Auf folgendes muss geachtet werden:

  • Zeichenkodierung: UTF-8, bevorzugt UTF-8 BOM (verbessert die Darstellung in Programmen wie Excel)
  • Trennzeichen: Komma , (kein Semikolon)
  • Dezimaltrennzeichen: Punkt . (kein Komma)
  • Erste Zeile: Spaltenüberschrift (Header)
Parquet.parquetFür sehr grosse Datenmengen
Warum Excel nicht geeignet ist

Excel-Dateien sind im Verwaltungsalltag verbreitet, für OGD jedoch ungeeignet. Das Format ist proprietär, enthält oft Formatierungen, Formeln oder mehrere Tabellenblätter und erschwert damit die maschinelle Verarbeitung.


Strukturierte und verschachtelte Daten

FormatEndungVerwendung
JSON.jsonVerschachtelte oder hierarchische Strukturen
XML.xmlStrukturierte Daten

APIs

Eine API (Application Programming Interface) ermöglicht den direkten, automatisierten Zugriff auf Daten ohne manuellen Download. APIs sind nicht nur für laufend aktualisierte Daten ideal, sondern grundsätzlich für alle Datensätze empfehlenswert. Sie lösen statische Dateidownloads schrittweise ab und machen Verwaltungsdaten zu jederzeit aktuellen Distributionen. Spannender Blog-Artikel dazu: APIs für eine wandlungsfähige Verwaltung.

API direkt aus der Fachanwendung

Stammen die Daten aus einer spezifischen Fachapplikation, bietet die Software häufig bereits eine API an. Es lohnt sich, dies gemeinsam mit dem Softwarehersteller zu prüfen.


CSV mit KI prüfen

Mit dem CSV-Check kannst du deine Distribution auf die Einhaltung des OGD-Datenstandards prüfen.